El Grupo Codecom concede una gran importancia al cumplimiento social y ético. Nos dedicamos a garantizar que los productos en todos los niveles de la cadena de suministro, incluidas las materias primas, se obtengan y/o fabriquen de forma ética de acuerdo con nuestras obligaciones internacionales y en cumplimiento de todas las leyes aplicables.
Construimos y mantenemos relaciones de fabricación a largo plazo con proveedores afines que están a la altura de los elevados estándares que nos imponemos a nosotros mismos. Supervisamos de cerca los progresos en cada fase del ciclo de vida de la producción, lo que incluye visitas anunciadas o no anunciadas a las fábricas por parte de miembros de nuestro equipo directivo y, en su caso, auditores internos o externos.
El Código de aprovisionamiento ético de Codecom forma parte del contrato de suministro con nuestros proveedores. Al firmar este Código, un proveedor se compromete a cumplir los requisitos mínimos y expectativas de Codecom, así como todas las leyes aplicables como condición para hacer negocios con el Grupo Codecom. A este respecto, el proveedor debe establecer sistemas de gestión eficaces para dicho cumplimiento en relación con cada fábrica o instalación implicada en el abastecimiento y/o fabricación de productos para el Grupo Codecom.
En su caso, el proveedor también deberá cumplir las normas mínimas adicionales y las expectativas de los clientes del Grupo Codecom que el Grupo Codecom notifique periódicamente.
Trabajo y derechos humanos
- No debe utilizarse mano de obra infantil.
- El empleo debe ser libremente elegido, y está prohibido el uso del trabajo forzoso, en régimen de servidumbre o involuntario.
- Las condiciones de trabajo y cualquier alojamiento patrocinado deben ser seguros e higiénicos, libres de cualquier forma de acoso.
- Los trabajadores deben recibir un salario y unas prestaciones que satisfagan todas las leyes aplicables y no se les debe exigir que trabajen un número excesivo de horas laborales o extraordinarias.
- Está prohibida la discriminación por características personales como raza, sexo, religión, orientación sexual, maternidad, discapacidad o convicciones políticas.
- Se respetarán la libertad de asociación y el derecho a la negociación colectiva, en la medida en que lo permita la legislación aplicable.
- No se permite la subcontratación no autorizada.
- El soborno y la corrupción están prohibidos.
Salud y seguridad
El Proveedor deberá proporcionar a sus empleados un entorno de trabajo seguro y saludable y, en su caso, un entorno de vida, de conformidad con la legislación aplicable y las mejores prácticas del sector. En particular, el proveedor deberá cumplir las siguientes normas:
- Seguridad laboral. El proveedor controlará la exposición de los trabajadores a posibles riesgos de seguridad mediante controles administrativos y de ingeniería de diseño, mantenimiento preventivo y procedimientos de trabajo seguros, formación continua y equipos de protección.
- Lesiones y enfermedades laborales. El proveedor deberá implantar procedimientos y sistemas para prevenir, gestionar, controlar y notificar las lesiones y enfermedades laborales.
- Preparación para emergencias. El proveedor tomará medidas para mitigar los riesgos para la vida, el medio ambiente y la propiedad causados por situaciones de emergencia mediante la identificación y evaluación de los riesgos potenciales y la aplicación de planes de emergencia y procedimientos de respuesta adecuados.
- Condiciones sanitarias. Los trabajadores del Proveedor deberán tener fácil acceso a instalaciones sanitarias limpias, agua potable e instalaciones sanitarias para la preparación, almacenamiento y consumo de alimentos. Si se proporcionan dormitorios a los trabajadores, dichas instalaciones deben estar limpias y ser seguras, y estar provistas de salidas de emergencia apropiadas, agua caliente para bañarse y ducharse, calefacción y ventilación adecuadas, y espacio personal razonable junto con privilegios razonables de entrada y salida.
Medio ambiente
El Proveedor minimizará los impactos medioambientales adversos de sus actividades, lo que incluye esforzarse por reducir los residuos, la energía, las emisiones y la contaminación del aire, el suelo y el agua. El Proveedor deberá:
- Manipule los productos químicos de forma segura para el medio ambiente.
- Manipule los residuos peligrosos de forma segura.
- Contribuir al reciclaje y la reutilización de materiales y productos y aplicar tecnologías respetuosas con el medio ambiente.
Se recomienda que el Proveedor disponga de un Sistema de Gestión Medioambiental conforme a normas internacionales como la ISO 14001.
Seguridad de las instalaciones
El proveedor mantendrá la seguridad en todas las instalaciones de producción y almacenamiento y aplicará procedimientos de seguridad de la cadena de suministro diseñados para evitar la introducción de carga no declarada en los envíos salientes.
Las políticas y procesos del Proveedor deberán satisfacer los requisitos del programa de la Asociación de Comercio Aduanero contra el Terrorismo de EE.UU. ("C-TPAT") o directrices similares establecidas por las agencias de aduanas extranjeras aplicables.
Este Código puede ser modificado de vez en cuando y se puede solicitar a los proveedores que firmen cualquier versión revisada. Al firmar este Código, el proveedor consiente en que se haga público su compromiso de cumplimiento del mismo. Los requisitos mínimos y las expectativas de este Código se suman a las normas mínimas de la legislación aplicable. En caso de incoherencia, deberá seguirse el requisito más estricto. Los proveedores deben comunicar y poner este Código a disposición de los trabajadores en cada fábrica o instalación pertinente.
Cualquier incumplimiento de este Código se comunicará al proveedor para que realice un seguimiento y adopte medidas correctivas. En caso de que un proveedor no demuestre razonablemente su voluntad de cumplir las medidas correctivas, el Grupo Codecom se reserva el derecho de interrumpir la relación comercial con el proveedor.